Blog & tippek

Kiemelt cikk · Mentés & visszaállás

Mini mentési checklist céges gépekre – hogy ne egy laptopon múljon minden

Ez egy rövid, gyakorlatias ellenőrző lista. Nem vállalati „enterprise backup” rendszerekhez készült, hanem ahhoz, hogy egy 5–50 fős cég már holnaptól kevésbé legyen kiszolgáltatva egy gép meghibásodásának vagy zsarolóvírusnak.

1. Mi legyen mindenképp mentve?

• Pénzügyi / könyvelési adatok – számlázó, könyvelőnek átadott exportok.
• Szerződések, ajánlatok – PDF-ek, Word dokumentumok, sablonok.
• Munkafájlok – projektdossziék, gyártási dokumentumok, rajzok.
• Egyedi beállítások – ha van speciális szoftver, annak konfigurációja.

Tipp: írd össze egy egyszerű listába (akár Excelben), hogy melyik mappa vagy rendszer tartalmaz kritikus adatot. Ha ezt nem látod át, a mentésed sem lesz biztos.

2. Hova ments – és hova inkább ne?

• Oké: céges felhő (M365 OneDrive / SharePoint, Google Drive for Business).
• Oké: NAS / szerver – ha rendesen konfigurálva van, és erről is készül mentés.
• „Csak végszükség esetén”: külső USB-s HDD/SSD – lehet róla menteni, de ne ez legyen az egyedüli példány.
• Nem oké: egyetlen laptop „Dokumentumok” mappája, pendrive, kolléga privát Google Drive-ja.

Ideális esetben legalább 2 külön helyen van meg ugyanaz az adat (pl. gép → felhő; szerver → szerver + NAS).

3. Milyen gyakran ments?

• Napi – pénzügy, számlázás, aktív projektek.
• Heti – ritkán változó dokumentumok, sablonok.
• Havi – archív, ritkán elővett anyagok.

A kérdés: mennyi munkát engedsz meg elveszni? Ha a napi mentés kimarad, és másnap reggel meghal a gép, az előző napi teljes munkanap ugrott.

4. Tesztelted már, hogy tényleg visszaállítható?

A mentés addig feltételezés, amíg legalább egyszer próbaképp vissza nem állítottad. Mini teszt, amit érdemes megcsinálni:

• válassz ki egy mappát vagy pár fájlt,
• másold/mentsd le a szokásos módon,
• majd egy másik gépen próbáld megnyitni a mentett példányokat,
• nézd meg, hogy a jogosultságok / verziók is rendben vannak-e.

Ha ez macerásnak tűnik, nyugodtan írd le, jelenleg hol tároljátok a fontos adatokat, és szívesen adok rá konkrét javaslatot, hogyan lehetne kétlépcsős (pl. gép + felhő) mentést kialakítani.

Gyors tipp · Jelszavak & hozzáférések

3+1 jelszó tipp KKV-knak – hogy ne a „Cegnev2024!” legyen mindenre

A legtöbb cégben nem az a baj, hogy a kollégák „buták”, hanem az, hogy nincs érthetően megfogalmazott jelszó-szabály. Ha kicsit segítesz nekik, szívesebben tartják be.

1. Használj mondat alapú jelszót

A „Pisti123” gyenge, a „Cegnev2024!” mindenhol használva pedig veszélyes. Sokkal jobb egy rövid mondat, amiben van kisbetű, nagybetű, szám, vagy jel:

Például: „SzeretekKavezni!2025” vagy „HetfoReggel_08kor”.

2. Jelszókezelő, nem cetli a monitoron

Ha mindent fejből kell megjegyezni, abból „PostIt a monitoron” lesz. Ehelyett:

• céges jelszókezelő (pl. 1Password, Bitwarden, stb.),
• egy erős mesterjelszó, a többit a program tárolja,
• tiltsd meg, hogy jelszavakat sima Excelben vagy e-mailben küldözgessék.

3. Kétlépcsős azonosítás, ahol csak lehet

Ha valaki megszerzi a jelszót, még mindig megfogható egy plusz lépéssel:

• M365, Google, VPN, céges tárhely – kapcsolj be 2FA-t (app, SMS, kulcs).
• Tanítsd meg a kollégáknak, hogy a megerősítő értesítéseket ne kattintsák végig gondolkodás nélkül.

+1: Ne legyen mindenki „rendszergazda”

Ha egy felhasználói fiók admin jogot kap, egy rossz kattintással mindenhez hozzáfér. Néhány alapelv:

• csak annak legyen admin joga, akinek tényleg kell,
• a napi munka normál felhasználói fiókkal fusson,
• érzékeny rendszereknél legyen külön „admin” fiók erős jelszóval + 2FA-val.